コロナ 外出自粛 自宅でお部屋探しから契約まで出来ます！
コロナ過の時に外出しづらく「お部屋探しが思うように進まない」・「イマイチ前向きに探す気にならない」という方がいらっしゃったかと思います。
2023年12月時点ではコロナはほぼ収束しておりますが、コロナ過によりオンラインでのお部屋探しが急速に進みました。
当時は私のお客様でも、いざ良い部屋があっても、コロナの影響で引っ越しを延期・中止されたのが数件ありました。
延期した理由としては、「収入が安定しなくなってしまった」・「転勤が無くなった」・「高齢の母親がいるため…」などでした。
今回は、当社なら『外出をほとんどせずにお部屋が探しから契約まで出来ますよー‼』という、手続きの流れをご紹介したいと思います(^O^)/
—- 紹介内容 —-
① お部屋探しはどうするの？
② 契約前の必要書類は？
③ 契約金はどうしたら？
④ 契約書等はどうするの？
⑤ カギはどうするの？
① お部屋探しはどうるすの？…
まずはお客様が希望している場所・予算・間取りなどをお聞きしないとお探しできません。
☆希望条件…
【当社ホームページから問合せ】or【電話受付】or【ファックス】のいづれかで、条件等をお聞かせ願えれば、来店されなくても当社は対応致します！
☆物件資料提出…
【LINE】or【メール】or【ファックス】のお客様のご都合の良い方法で、物件資料を送らせていただきます。
パソコン・スマホ・ファックスをお持ちでない方は、物件資料を「郵送」で送りますが、お時間を多少いただく場合がございます。
気に入る物件があるまで、お客様と打ち合わせさせていただきながら、お部屋を探します！
☆部屋内覧…
気に入ったお部屋3件以内に絞ってもらい、当社がその物件をスマホでの動画または写真撮影したのを【LINE】または【メール】致します。
動画に関してはデータ量の問題で、短い時間の動画を数件送ります。
動画ソフトによっては見れない場合がございますので予めご容赦ください。
お客様のスマホがアイフォンであれば、現地の部屋からテレビ電話でも対応可能です(^.^)
☆申込書…
捺印や自署が必要な書類に関しては書類を【LINE】or【メール】or【ファックス】で書類を送りますので、印刷してから自署・捺印してください。
それをスマホで撮影して「LINE」or「メール」、スキャンして「メール」、またはそのまま「ファックス」で返送していただければと思います。
自署・捺印した原本はあとで必要となる場合がございますので、必ず保管しておいてください。
② 契約前の必要書類は？…
必要書類としてよくあるのが、「免許証の写し」・「住民票」・「印鑑証明書」などがあります。
「免許証の写し」はスマホなどで免許証を撮影したのを「LINE」または「メール」で返送してくだされば大丈夫です。
「ファックス」の場合、顔写真部分が黒くなってしまうことがあり、ファックス送信してどうしても黒っぽくなる場合は郵送してもらう形になります。
申込者の「住民票」は「委任状」をいただければ当社が代行して役所に取りに行ってきます(札幌市内にお住まいの方に限らせていただきます)
委任状は当社からお客様へ「LINE」や「メール」・「ファックス」致します。
なお、実費と交通費は別途いただきます。
申込者の「印鑑証明書」は必要書類としてあまり見かけませんが、もし必要となった場合は印鑑登録書カードが必要となりますので、その時はご相談させてください。
個人情報は本契約以外では一切使用いたしません。
連帯保証人様の必要書類に関しましては、基本ご本人様で取得してくださるようお願い致します。
どうしてもと言う場合は、連帯保証人様が札幌市内のお住まいであればご相談に乗ります。
③ 契約金はどうしたら？…
事前に申込するお部屋の契約金等の明細を「LINE」または「メール」・「ファックス」致します。
記載されている金額を当社へお振込みください。
領収証は後日、契約書などと一緒にまとめてお渡しいたします。
(当社からお客様から預かった契約金を管理会社・大家へ振込した控えは、LINE・メール・ファックスで送らせていただきます)
④ 契約書等はどうするの？…
当社から書類をまとめて、署名捺印箇所は付箋などを貼り、分かりやすくして郵送いたします。
もし分からない箇所があれば、気軽にご連絡いただければお答えします。
署名・捺印の前に「重要事項説明書」という書類内容を説明しなくてはいけないため、その説明は「オンライン」でお互いに重要事項説明書を手元にしながら説明させていただくか、お客様のご自宅またはご自宅近隣の喫茶店などで説明させていただいても大丈夫です！
ご自宅またはご自宅近隣の喫茶店などで説明する場合は、札幌市内の場合に限らせていただきます。
⑤ カギはどうするの？…
カギは郵送する訳にいかないので、お客様のご自宅までお届けするか、ご自宅近くの場所で手渡しさせていただきます。
カギを受け取る方はご本人様に限ります。
これも札幌市内にお住いの方に限ります。
このように外出をほとんどせずに、当社は部屋探しから契約・カギ渡しまで出来ます！
ただ一番肝心なところは、部屋を現地で一度も見ないまま決めるという部分に誰もが不安があるということです…。
動画や写真を見ていただいていも、実際に見るのとはやっぱり違います。
ご来店されなくても、当店から近郊の札幌市内であればご自宅までお迎えに上がりますし、どこかで待ち合わせでも構いませんので、一度はお部屋を見たほうが本当は良いです。
オンラインで物件探しは来店する手間もなく楽なので良いですよ(^-^)/
ただし、先ほどもお伝えしましたが、部屋は出来るだけ画面ではなく実際の目で見られることをお勧めいたします。
万が一、コロナがまた流行しても負けずにみんなで頑張っていきましょー！！
当社はご来店されなくても、希望する条件を仰っていただければLINEで物件資料を送らせていただき、札幌市内に限りご自宅または地下鉄駅など、お迎えに上がりご案内させていただくことが可能でございます。
初期費用や家賃の値引き交渉など出来る限りのことはさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
最後までお読みいただきありがとうございます(^-^)
Akari Estate株式会社
代表取締役 佐藤 幸三
札幌市豊平区平岸4条3丁目5番8号 カプリス豊平公園1F
TEL:011-598-0330/FAX:011-595-7170