お部屋が決まったら、次は賃貸契約の準備です。「住民票は必要？」「保証人にも書類を用意してもらうの？」「平日に役所へ行けない場合はどうすればいい？」と、戸惑う方もいらっしゃるかと思います。

札幌市豊平区でお部屋探しをお手伝いしている、Akari Estate株式会社の佐藤です。今回は、賃貸契約で提出を求められる主な書類と、札幌で準備するときの注意点をご紹介します。

執筆：Akari Estate株式会社 代表取締役 佐藤 幸三
札幌市の証明書交付情報の確認日：2026年10月17日

① 賃貸契約に必要な書類一覧｜契約者・連帯保証人別

下表は、提出を求められることがある書類の例です。入居申込・審査の段階で必要なものと、審査後の契約時に必要なものは分かれる場合があります。

連帯保証人と緊急連絡先は役割が異なります。緊急連絡先になっただけで、必ず印鑑登録証明書が必要になるわけではありません。

本人確認書類は、提出する範囲にも注意

運転免許証やマイナンバーカードの表面など、指定された本人確認書類を用意します。一般的な賃貸契約の本人確認では、マイナンバーそのものを提出する必要はありません。マイナンバーカードの裏面を、本人確認用としてそのまま送らないようにしましょう。

書類を画像やPDFで送る場合は、提出先と送付方法を確認し、必要な箇所が読める状態で提出してください。

② 住民票｜取得する前に「記載内容」を確認しましょう

契約で「住民票」と案内された場合、通常は自治体が発行する「住民票の写し」を指します。名称に「写し」とありますが、自分でコピーしたものを意味するわけではありません。コピーでの提出が認められるかどうかは、提出先に確認しましょう。

• 対象者：契約者本人のみか、入居者全員分か、世帯全員分か。
• 記載事項：世帯主・続柄など、必要な情報は何か。
• 発行時期：「発行から3か月以内」などの指定があるか。
• 提出方法：原本かコピーか、何通必要か。

「発行から3か月以内」は指定の一例で、すべての賃貸契約に共通する期限ではありません。

マイナンバー・住民票コードは省略したものを基本に、本籍なども不要であれば記載しないようにします。必要以上の個人情報を提出しないためにも、記載事項を確認してから取得するのがおすすめです。

札幌市の住民票は、区役所などの窓口のほか、利用条件を満たせばコンビニでも取得できます。詳しい交付方法は、札幌市「住民票・住民票記載事項証明」をご確認ください。

③ 印鑑登録証明書｜連帯保証人に必要となる場合があります

印鑑登録証明書は、自治体に登録されている印鑑の印影を証明する書類です。賃貸契約では、連帯保証人に実印での押印と証明書の提出を求める場合があります。

ただし、契約者・連帯保証人の全員が必ず提出するものではありません。保証会社の利用条件や契約方法によって異なりますので、まず必要かどうかを確認してください。

印鑑登録証明書を取得するには、事前の印鑑登録が必要です。未登録の方は、登録手続きに必要なものや日数を、住民登録のある自治体へ確認しましょう。

札幌市の窓口で印鑑登録証明書を取得する際は、印鑑登録証（カード）が必要です。マイナンバーカードだけでは窓口請求できません。コンビニ交付とは必要なものが異なるため、取得方法に合わせて持ち物を確認しましょう。

交付手数料などは、札幌市「印鑑登録証明書」で確認できます。

④ 収入証明｜働き方によって用意する書類が変わります

入居審査では、家賃の支払能力を確認するため、収入を確認できる書類の提出を求められることがあります。「収入証明」という名前の書類を一律に用意するのではなく、どの書類が認められるかを確認することが大切です。

所得証明書と納税証明書は、同じ書類ではありません

所得を確認する書類と、税金の納付状況を確認する書類は用途が異なります。自治体によって証明書の名称も異なるため、「税金の証明書」とだけ覚えて取得すると、取り直しになることがあります。

正式な書類名と必要な年度を確認してください。札幌市の税証明については、札幌市「市税の証明」をご参照ください。

学生さんや就職前の方など、まだ給与明細がない場合も、自己判断でお部屋探しを諦める必要はありません。現在の状況をお伝えいただき、提出できる書類や契約方法を確認していきましょう。

⑤ 銀行印・通帳｜家賃の口座振替手続きで使います

家賃を口座振替で支払う場合は、金融機関名・支店名・口座番号・口座名義などを登録します。紙の口座振替依頼書では、銀行届出印が必要になることがあります。

一方、オンラインで口座登録する場合や印鑑レス口座では、銀行印が不要なこともあります。通帳がない方は、キャッシュカードや金融機関のアプリなど、口座情報を確認できるものを用意し、受付可能な形式を確認してください。

• 利用できる金融機関・口座名義の条件
• 銀行届出印が必要かどうか
• 口座振替手数料の有無と金額
• 初回の引落し日と、登録が間に合わない場合の支払方法

銀行の暗証番号・ログインパスワード・ワンタイムパスワードを、不動産会社へメールやLINEで送る必要はありません。オンライン登録に必要な操作は、ご本人が金融機関の正規の手続き画面で行ってください。

⑥ 札幌で土日・夜間に住民票や印鑑登録証明書を取得するには？

平日に区役所へ行くのが難しい方は、大通証明サービスコーナーやコンビニ交付が選択肢になります。以下は2026年10月17日に確認した情報です。

大通証明サービスコーナー

• 場所：札幌市中央区大通西4丁目地下1階。地下鉄南北線大通駅コンコース横、出口5横。
• 札幌市の住民票・印鑑登録証明書の受付：平日9:00～20:00、土日9:00～17:00。
• 休業日：祝日（日曜日と重なる場合は開所）・振替休日、5月3日～5日、12月29日～1月3日。

札幌市外に住民登録がある方の住民票は、取扱時間や条件が異なり、土日は取り扱っていません。必要な持ち物や臨時の変更は、札幌市「大通証明サービスコーナー」で確認してからお出かけください。

コンビニ交付

札幌市に住民登録があり、有効な電子証明書を備えたマイナンバーカードなどの利用条件を満たす方は、対応店舗のマルチコピー機で取得できます。印鑑登録証明書は、印鑑登録済みであることが必要です。

利用時間は原則6:30～23:00。年末年始の12月29日～1月3日、システムメンテナンス日を除き、店舗の営業時間内に限ります。

転出の手続き状況などによって取得できない場合もあります。詳しくは、札幌市「証明書コンビニ交付サービス」をご確認ください。札幌市以外に住民登録がある方は、その自治体の案内をご確認ください。

⑦ 当社の書類取得サポート｜忙しい方もご相談ください

「仕事の都合で役所へ行く時間が取れない」というご相談にも対応しています。

アカリエステートでは、お客様から委任状をいただき、住民票などの代理取得をお手伝いしています。実費および交通費がかかりますので、ご依頼前にご案内いたします。

代理取得できる書類や必要な手続きは、証明書の種類・自治体によって異なります。すべての書類を委任状だけで取得できるわけではありませんので、対象書類と提出期限を確認したうえでご相談ください。

例えば、札幌市の住民票を任意代理人が請求する場合は、本人が記入した委任状や、窓口に来る代理人の本人確認書類などが必要です。一方、印鑑登録証明書の代理請求では、本人の印鑑登録証（カード）が必要で、実印・委任状は不要です。書類の種類に応じた手続きを確認して進めます。

マイナンバーカードや暗証番号をお預けいただく方法ではなく、自治体が定める代理請求の手続きに沿って対応します。

書類を取得する前のチェックリスト

• 契約者・入居者・連帯保証人、それぞれの必要書類を確認した。
• 住民票の対象者と記載事項を確認した。
• 証明書の発行時期・部数・原本提出の要否を確認した。
• 収入資料の種類・年度・対象期間を確認した。
• 実印・銀行印など、必要な印鑑を確認した。
• 提出期限と、郵送・持参・オンラインのどれで提出するかを確認した。

書類が間に合わない場合は、期限前に不動産会社へ連絡してください。代わりに提出できる資料や提出時期を調整できるか、確認することが大切です。

⑧ 賃貸契約の必要書類についてよくある質問

Q. 賃貸契約では、住民票が必ず必要ですか？

すべての契約で必須とは限りません。物件・管理会社・契約内容によって異なるため、必要書類の案内を受けてから取得してください。

Q. 住民票は本人分と世帯全員分、どちらを用意しますか？

提出先の指定によります。契約者本人分でよい場合も、入居者全員の確認が必要な場合もあります。対象者と記載事項を確認してから取得しましょう。

Q. 連帯保証人の印鑑登録証明書は必ず必要ですか？

契約内容によります。実印での押印と印鑑登録証明書を求められる場合がありますが、一律ではありません。連帯保証人へ依頼する前に必要書類を確認してください。

Q. 学生や新社会人で収入証明がない場合はどうすればよいですか？

合格通知書・学生証・採用通知書など、状況に応じた資料を求められることがあります。保護者の資料が必要になる場合もあるため、現在の状況を不動産会社へ伝えて確認しましょう。

Q. 通帳や銀行印がなくても、家賃の口座振替はできますか？

オンライン登録や印鑑レス口座に対応していれば、通帳や銀行印が不要な場合があります。利用できる金融機関と登録方法は、管理会社・保証会社へ確認してください。

参考にした公式情報

証明書の取得方法・手数料は札幌市の公式情報を参照しています。当社の代理取得サポートについては、当社が提供するサービス内容を掲載しています。必要書類は個々の契約条件により異なります。

• 札幌市｜住民票・住民票記載事項証明
• 札幌市｜印鑑登録証明書
• 札幌市｜大通証明サービスコーナー
• 札幌市｜証明書コンビニ交付サービス
• 札幌市｜市税の証明

札幌のお部屋探し・契約準備はアカリエステートへ

賃貸契約の準備は、必要書類を一度整理しておくだけでも進めやすくなります。お部屋探しから契約書類の準備まで、分からないことがあればお気軽にご相談ください。

当社は札幌市豊平区平岸の路面店です。地下鉄東豊線「豊平公園駅」から徒歩約4分、地下鉄南北線「平岸駅」から徒歩約14分。来客用駐車場もございます。

豊平・平岸・美園をはじめ、札幌市内全域の物件を取り扱っています。ご来店前のLINEによる物件資料のご案内や、札幌市内でのご案内時の送迎もご相談いただけます。

初期費用や家賃についても、ご希望を伺いながら交渉できるか確認いたします。

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